根據水發華夏集團檔案管理要求,為進一步加強、規范權屬公司檔案管理,提高企業人員綜合管理水平,確保檔案資料完整安全,2019年12月2日, 河川公司組織了檔案管理培訓,并參觀學習了中國華電集團四川分公司等優秀企業的檔案管理部門及檔案室,公司檔案管理人員及各部門相關負責人參加了本次培訓。
檔案管理看似小事,實際上是一個單位管理水平的風貌縮影,細微之處顯真功。河川公司在工作中一貫堅持 “四個到位”原則,指導檔案管理工作。一、思想認識到位。重視檔案工作,堅通過檔案管理知識培訓等形式,不斷加深理解和熟悉程度,切實增強相關規定貫徹執行的自覺性。二、定期整理到位的。要求及時、真實、準確的將各類文件材料收集齊全,應收盡收。新建檔案按標準逐頁編號、形成目錄、裝訂成冊,科學分類,規范整理。三、日常管理到位。按要求建立、完善檔案移交登記表、檔案定期檢查登記表、檔案人員出入庫臺帳等。四、監督檢查到位。定期考核抽查檔案資料,明確各個流轉環節的工作責任和具體責任人,堅決杜絕檔案管理工作中的不規范行為。
通過此次培訓,參加培訓人員對企業的合同簽訂、履約實施、證據收集、風險規避等合同管理工作有了更加全面、深入的認識,大家紛紛表示,本次培訓內容實用、培訓效果非常好,具有較強的指導性和實用性。相信本次培訓,將對河川公司管理人員綜合工作能力的提升、公司檔案管理規范化工作、公司經營風險規避均會起到良好的推進作用,進而使河川公司檔案合同科學化和精細化管理邁上新的臺階。(供稿:萬秀美)